Sachbearbeitung Organisation und Wahlen
Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadtzeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, SportundFreizeitleben.
Dazu brauchen wir Sie im Personal- und Organisationsamt.
Hier ist in der Organisationsabteilung die folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Sachbearbeitung Organisation und Wahlen
Die unbefristete Vollzeitstelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A 11, Laufbahngruppe 2.1 (ehemaliger gehobener Dienst) des Landesbesoldungsgesetzes (LBesG) bzw. Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst – Verwaltung (TVöD-V).
In der Stelle haben Sie Kontakt mit allen Dienststellen der Verwaltung; Sie beraten und unterstützen die Ämter in organisatorischen Angelegenheiten und erhalten einen Einblick in die vielfältigen Aufgabenbereiche der Verwaltung.
Stellenbewertungen sowie die Bemessung von Stellen sind ein wesentlicher Aufgabenbereich dieser Stelle. Neben dieser Aufgabe ist es im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung auch erforderlich, dass z.B. die Implementierung neuer (digitaler) Prozesse zur Sicherstellung von Qualitätsstandards unter Beteiligung bzw. Begleitung der Organisationsabteilung erfolgen. Die damit verbundenen Auswirkungen auf die Aufbau- und Ablauforganisation in den Dienststellen beeinflussen Ihre Tätigkeit ebenfalls nachhaltig.
Sie begleiten und gestalten diese Prozesse in den betreffenden Organisationseinheiten der Verwaltung mit.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
✅ Ausbildung & Qualifikation
- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw.
- den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges II
✅ Fachkenntnisse
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Access).
✅ Persönliche Stärken
- Sie sind kommunikativ und teamfähig
- Sie zeigen Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Sie arbeiten strukturiert, analytisch und gehen auch komplexen Sachverhalten auf den Grund.
- Sie sind belastbar und arbeiten selbständig und ergebnisorientiert
Die Aufgaben
Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben, bei denen stets auch die Fortentwicklung der Digitalisierung unserer Verwaltung zu berücksichtigen ist:
• Stellenbewertungen
• Bemessung von Stellenbedarfen
• Beratung und Betreuung der Fachämter und ihrer Organisationseinheiten in organisatorischen Fragen (Aufbau und Ablauforganisation)
• Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Optimierung von Geschäftsprozessen im Rahmen der strategischen Organisationsentwicklung
• Projektarbeit: Konzeption von Projekten sowie Teilnahme an bzw. Leitung von Projekten
•Erarbeitung, Überprüfung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen bzw. sonstigen Rahmenregelungen
• Mithilfe bei Wahlen
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, das sich an Ihre Bedürfnisse anpasst:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- ein leistungsorientiertes Entgelt zusätzlich zum Tabellenentgelt
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst für Ihre Zukunftssicherheit
- Angebote zur Gesundheitsprävention
- einen barrierefreien Arbeitsplatz
- regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung
- nach abgeschlossener Einarbeitung und außerhalb der Zeiten, in denen Wahlen abzuwickeln sind, besteht die Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der verwaltungsinternen Regelungen
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Voraussetzung bei dieser Stelle ist allerdings, dass die Bewerber:innen bereit und in der Lage sind, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten (Dienst an Nachmittagen, in Wahlzeiten auch an Wochenenden)
Weitere Informationen
📌 Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 17.08.2025.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!
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