Sachbearbeitung (m/w/d) in der Verwaltung der Kindertageseinrichtungen
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Die Stadt Gladbeck liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt überzeugt mit moderner Wirtschaftsstruktur, hoher Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem vielfältigen Bildungsangebot und einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben.
Wir erbringen Dienstleistungen für rund 78.000 Bürger:innen.
Dazu benötigen wir Ihre Unterstützung innerhalb des Amtes für Jugend und Familie als
Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der Kindertageseinrichtungen.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Kindertagesbetreuung in Gladbeck. Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie die organisatorischen und finanziellen Voraussetzungen für einen verlässlichen Betrieb der städtischen Kindertageseinrichtungen. Sie übernehmen verantwortungsvolle Verwaltungs- und Finanzaufgaben und leisten damit einen wichtigen Beitrag für die Bildung, Betreuung und Förderung der jüngsten Gladbecker Bürger:innen.
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der Besoldungsgruppe A 08 bzw. Entgeltgruppe 08.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
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Im Beamtenverhältnis:
Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (vormals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
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Im Beschäftigungsverhältnis:
- erfolgreicher oder anstehender Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
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erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
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erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Fachrichtung Kommunalverwaltung
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Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Befähigungen wünschenswert:
- Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sowie Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
- eine sorgfältige und zuverlässige sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- sorgfältiger Umgang mit finanziellen Vorgängen und Zahlen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in verschiedene Fachverfahren und IT-Systeme einzuarbeiten
Die Aufgaben
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Koordination von Praktikaanfragen
- Bearbeitung und Überwachung von Versicherungsfällen und Unfallmeldungen
- Bearbeitung der täglichen Posteingänge einschließlich der Kita-Post
- Verwaltung der Schließanlagen und Schlüssel
- Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
- Teilnahme an Besprechungen und Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung
- Anwendung verschiedener Fachverfahren und IT-Systeme
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Mittelbewirtschaftung
- Mitwirkung bei der bedarfsgerechten Planung sowie beim Controlling einrichtungsbezogener Budgets
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Erstellung von Zahlungsanordnungen sowie Abstimmung und Bereinigung von Konten mit der Stadtkasse
- Überwachung und Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben
- Verwaltung und Abrechnung der Barkassen
- Planung, Durchführung und Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren
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Integrative Förderung
- Prüfung eingehender Anträge auf integrative Förderung
- Erstellung fachlicher Stellungnahmen für das Landesjugendamt
- Weiterleitung und Abstimmung der Anträge mit dem Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sowie den Trägern
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Verpflegungsentgelte
- Verwaltung und Abrechnung der Verpflegungsentgelte
- Erstellung von Zahlungsanordnungen
- Kontrolle der An- und Abmeldungen zur Mittagsverpflegung
- Erlass von Bescheiden
- Bearbeitung und Abrechnung von Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
Wir bieten
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- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- leistungsorientierte Entgelte zusätzlich zum Tabellenentgelt
- eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Angebote der Gesundheitsprävention
- die regelmäßige Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- einen barrierefreien Arbeitsplatz
- die Möglichkeit, anteilig im Rahmen eines Homeoffice-Modells zu arbeiten
- ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
- Corporate Benefits – attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Marken
Weitere Informationen
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📌 Teilzeitoption möglich:
- Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
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♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung:
- Bevorzugte Berücksichtigung bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
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🌍 Vielfalt & Chancengleichheit:
- Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
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⏳ Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 31.08.2026.
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