Sachbearbeitung Statistik, Wahlen und Organisation
Bringen Sie Ihr Organisationstalent ins Spiel!
Im Organisations- und Personalamt der Stadt Gladbeck, Abteilung Organisation bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiter:in Statistik, Wahlen und Organisation.
Wenn Sie gerne mit Zahlen umgehen und eine abwechselungreiche Tätigkeit suchen, sollte diese Stelle Ihr Interesse wecken. In Wahlzeiten sind Sie Teil des Wahlteams und tragen mit Ihrem Einsatz zu einer reibungslosen Vorbereitung und Durchführung der Wahlen bei.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
✅ Ausbildung & Qualifikation
- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw.
- den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder
- einen Abschluss als Betriebswirt/in oder Dipl. Finanzwirt/in verbunden mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
✅ Fachkenntnisse
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Access).
✅ Persönliche Stärken
- Sie sind kommunikativ und teamfähig
- Sie zeigen Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen, denken strukturiert, analytisch und gehen auch komplexen Sachverhalten aufden Grund.
- Sie sind belastbar und arbeiten selbständig und ergebnisorientiert
Die Aufgaben
- Leitung der abgeschotteten Statistikstelle (zu dieser gehört auch ein/e weitere/r Beschäftigte/r)
- Ermittlung, Sammlung, Speicherung und Aufbereitung statistischer Daten.
- Aufbereitung statistischer Informationen/Berichte für den internen und externen Gebrauch.
- Weiterentwicklung der kleinräumigen Gebietsgliederung (z.B. Wahlgebietseinteilung) sowie der Straßendatei.
- Wahlen (bitte beachten: Die im September 2025 bevorstehenden Kommunalwahlen werden noch durch den bisherigen Stelleninhaber abgewickelt)
- Organisation und Abwicklung von Wahlen, Bürgerentscheiden p.p.
- Aufgaben nach dem Kommunalwahlgesetz.
- Organisation
- Bearbeitung allgemeiner Organisationsangelegenheiten (z.B. Verbesserungsvorschlagswesen, Bestellung zubesonderen Funktionen, sonstige kleinere in sich abgeschlossene Projekte, Fortschreibung der Allgemeinen Geschäftsanweisung).
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, das sich an Ihre Bedürfnisse anpasst:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- ein leistungsorientiertes Entgelt zusätzlich zum Tabellenentgelt
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst für Ihre Zukunftssicherheit
- Angebote zur Gesundheitsprävention
- einen barrierefreien Arbeitsplatz
- regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung
- nach abgeschlossener Einarbeitung und außerhalb der Zeiten, in denen Wahlen abzuwickeln sind, besteht die Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der verwaltungsinteren Regelungen
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Weitere Informationen
📌 Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 22.04.2025.
Hinweise zur Bewerbung
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