Sachbearbeitung Fördermittelmanagement

Bringen Sie Ihr Talent für Zahlen ins Spiel!

Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben.

Im Amt für Finanzen und Beteiligungen der Stadt Gladbeck, Abteilung Kämmerei, Finanzierung, Buchhaltung und Jahresabschluss, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Fördermittelmanagement.

Die unbefristete Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD-V ausgewiesen.

✅ Ausbildung & Qualifikation

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges II
• oder alternativ ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in, Diplom-Betriebswirt:in, Bank-/Sparkassenbetriebswirt:in oder ein vergleichbares Bachelor-/Masterstudium mit dem Schwerpunkt Finanzen
• jeweils in Kombination mit einer nachgewiesenen Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren, vorzugsweise mit Bezug zur Akquise und Administration von Fördermitteln oder im Bereich der öffentlichen Finanzen

✅ Fachkenntnisse

• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• wünschenswert sind Kenntnisse im Haushaltsrecht und/oder in Fragen der Finanzierung
• die Anwendung von Gesetzen und Förderrichtlinien fällt Ihnen leicht
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS-Excel
• Kenntnisse in kommunaler Finanzsoftware wären wünschenswert

✅ Persönliche Stärken

• Sie arbeiten strukturiert, analytisch und gehen auch komplexen Sachverhalten auf den Grund
• präzise und verständliche Ausdrucksweise (mündlich und schriftlich)
• IT-Affinität
• Sie sind kontaktfreudig, belastbar und verhandlungssicher
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Laufende Recherche zu Förderprogrammen der EU, des Bundes und des Landes NRW
• Betreuung von Förderprojekten von der Konzeptionsphase über Mittelbeantragung und Mittelabrufen bis hin zur Abwicklung der Verwendungsnachweise
• Information und Beratung der Fachämter
• Konzeptionelle Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements, z.B. in Form von internen Informations- und Schulungskonzepten, Prozessoptimierung mit Hilfe entsprechender Fachsoftware sowie Aufbau eines Fördermittelcontrollings

• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
• eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
• Möglichkeit anteilig im Rahmen eines Homeoffice-Modells zu arbeiten
• einen barrierefreien Arbeitsplatz
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Urlaubstage

📌 Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 26.06.2025.