Abteilungsleitung - Zentrale Dienste im Amt für Jugend und Familie
Die Stadt Gladbeck liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt überzeugt mit moderner Wirtschaftsstruktur, hoher Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem vielfältigen Bildungsangebot und einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben. Wir erbringen Dienstleistungen für rund 78.000 Bürger:innen.
Dazu suchen wir innerhalb des Amtes für Jugend und Familie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Leitung (m/w/d) der Abteilung "Zentrale Dienste"!
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der Besoldungsgruppe A 13 LBesG bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD-V.
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Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
✅ fachliche Qualifikation:
- im Beamtenverhältnis: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (vormals gehobener nichttechnischer Dienst) oder
- im Beschäftigungsverhältnis: abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit Verwaltungslehrgang II oder
- wirtschaftswissenschaftlicher Studienabschluss (Bachelor, Diplom) mit entsprechender Schwerpunktsetzung, z.B. Betriebswirt:in Sozialwesen, Sparkassenbetriebswirt:in, Bachelor of Finance oder
- verwaltungs- oder rechtswissenschaftlicher Studienabschluss (Bachelor, Diplom)
UND
✅ Berufserfahrung:
- mindestens dreijährige Praxiserfahrung als Führungskraft
- mehrjährige Erfahrung aus dem Aufgabengebiet oder einem diesem verwandten Aufgabenkreis
✅ Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Befähigungen wünschenswert:
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
- Fachkenntnisse im Finanzcontrolling
- Weiterbildungen in Personalführung, insbesondere in der Leitung und Motivation von Teams
- Organisatorisches Geschick und Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen
- selbständiges Arbeiten und Entscheidungsfähigkeit
- Erfahrung in der Bearbeitung komplexer juristischer Sachverhalte und Widerspruchsverfahren
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, u.a. im Hinblick auf die professionelle interne und externe Vertretung der Abteilung
- Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, tragfähige Lösungen für unterschiedliche Herausforderungen zu entwickeln
- PKW-Fahrerlaubnis und Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen
Die Aufgaben
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Finanzmanagement:
- Planung, Aufstellung und Controlling des produktorientierten Haushalts (rund 50 Mio. Euro)
- Liquiditätsplanung des Amtes für Jugend und Familie
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Führung und Strategie:
- Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung „Zentrale Dienste“ mit einem Fokus auf effiziente Verwaltungsprozesse und serviceorientierte Dienstleistungen
- Koordination und Steuerung der organisatorischen Aufgaben und Ressourcen eines Teams von 16 Mitarbeiter:innen aus den Aufgabenbereichen "Wirtschaftliche Jugendhilfe" und "Elternbeiträge"
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Zusammenarbeit und Projekte:
- enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Amtes sowie städtischen Dienststellen und externen Partner:innen
- Verantwortung für die Planung und Umsetzung übergreifender Projekte
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Recht und Qualität:
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Qualitätsmanagementvorgaben und budgetärer Rahmenbedingungen
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Vertretung:
- fachbezogene Mitwirkung in politischen Ausschüssen und Fachgremien
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, das sich an Ihre Bedürfnisse anpasst:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- ein leistungsorientiertes Entgelt zusätzlich zum Tabellenentgelt
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst für Ihre Zukunftssicherheit
- Angebote zur Gesundheitsprävention
- einen barrierefreien Arbeitsplatz
- regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Weitere Informationen
📌 Teilzeitoption möglich:
- Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
🌍 Vielfalt & Chancengleichheit:
- Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung:
- Bevorzugte Berücksichtigung bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
⏳ Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 30.04.2025.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!