Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Stadtkasse
Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben.
Im Amt für Finanzen und Beteiligungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team der Stadtkasse eine:n
Mitarbeiter:in (m/w/d).
Die Einstellung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages für zwei Jahre. Die Eingruppierung ist nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V vorgesehen.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
✅ Ausbildung & Qualifikation
- der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder des Verwaltungslehrganges I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
- der erfolgreiche Abschluss als Sozialversicherungsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Fachrichtung Kommunalverwaltung
✅ Fachkenntnisse
- Sie arbeiten gerne „mit Zahlen“. Dies erfordert insbesondere ein sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten. Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung mit Bezug zum kommunalen Finanz-/Vollstreckungswesen
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und sind bereit sich in die kommunale Finanzsoftware (Infoma) intensiv einzuarbeiten
✅ Persönliche Stärken
- Sie arbeiten gerne „mit Menschen“: Sie werden im Alltag Kontakt mit Zahlungspflichtigen mit unterschiedlichen sozioökonomischen und –kulturellen Hintergründen haben. Jeder Sachverhalt ist deswegen anders. Sie sollten mit diesen Personen lösungsorientiert, zugewandt, kreativ und dennoch durchsetzungsstark zusammenarbeiten können. Sowohl schriftlich als auch mündlich sollten Sie sich entsprechend ausdrücken können
- Sie arbeiten gerne „im Team“: Zwar haben Sie einen eigenen Zuständigkeitsbereich und arbeiten selbstständig. Die o.g. Aufgabeninhalte bringen Sie aber mit der gesamten Abteilung in Kontakt. Ein guter, kollegialer Austausch ist deshalb unabdingbar. So sind Ihre Teamfähigkeit und Flexibilität einerseits, andererseits aber auch eine verbindliche und termingerechte Arbeitsweise gefragt
Die Aufgaben
- Mitarbeit im Sachgebiet Zahlungsabwicklung, insbesondere durch:
- Archivierung sämtlicher Buchungsbelege
- Archivverwaltung der Stadtkasse
- Aufbereitung von Auszahlungen zur Verbuchung
- Mitarbeit im Sachgebiet Vollstreckung, insbesondere durch:
- Sichtung und zentrale Erfassung von Amtshilfeersuchen
- Erstellen der Vollstreckungsankündigungen bei fremden Forderungen
- Rückgabe der Amtshilfeersuchen an ersuchende Behörde
- Zuarbeiten für die Vollziehungsbeamt:innen
- Vorbereitung der Posteingänge der Abteilung zur weiteren Bearbeitung
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
- einen barrierefreien Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
- 30 Urlaubstage
Weitere Informationen
📌 Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 25.05.2025.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!