Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d)
Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben.
Um die Stadt Gladbeck auch in Zukunft als einen Ort zu erhalten, der sowohl lebenswert als auch liebenswert ist, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Amt für öffentliche Ordnung - Abteilung Personenstandswesen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/n Standesbeamtin/Standesbeamten (m/w/d).
Freuen Sie sich auf eine interessante Stelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 22,25 Stunden. Die unbefristete Teilzeitstelle ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD-V ausgewiesen.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
✅ Ausbildung & Qualifikation
- Vorausgesetzt wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I (vormals Angestelltenlehrgang I) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
✅ Stärken:
- Bereitschaft und Fähigkeit, Eheschließungen auch vor einer größeren Anzahl von Gästen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Räumlichkeiten und der Öffnungszeiten (insbesondere am Freitagnachmittag und an Samstagen) des Standesamtes durchzuführen
- Teamfähigkeit
- hohe Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und bürgerorientiertes Handeln
- hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
- eine hohe multikulturelle Kompetenz im Umgang mit Menschen mit unterschiedlicher internationaler Herkunft, insbesondere Flüchtlingen und Asylbegehrenden, sowie eine Wertschätzung gegenüber der Vielfalt unserer Stadtgesellschaft - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität wird vorausgesetzt
✅ Sonstige Anforderungen:
- Bereitschaft, an mehrtägigen Schulungen und Fortbildungen teilzunehmen
- gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
- Sichere Kenntnisse in der Fachsoftware AutiSta bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
Die zukünftige Bestellung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten ist abhängig vom erfolgreichen Besuch eines 14-tägigen Einführungsseminars mit zwei schriftlichen Prüfungen an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf. Der erfolgreiche Besuch des Seminars ist verpflichtend und Voraussetzung für eine dauerhafte Tätigkeit im Standesamt.
Die Bewerber:innen können ihre Arbeitszeit flexibel in Absprache mit den Kolleg:innen gestalten. Im Wechsel sind Spätdienste an Donnerstagen bis 17:30 Uhr abzuleisten, sowie Trauungen am Freitagnachmittag und am Samstagvormittag durchzuführen.
Die Aufgaben
- Führung bzw. Fortführung der Personenstandsregister (Geburten- und Eheregister)
- Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen
- Führung der Gebührenkasse (Software TOP-Cash) und Verwaltung der Kassenkonten
- Nacherfassung aller Personenstandsregister in das elektronische Personenstandsregister unter Beachtung der jeweils seinerzeit gültigen Rechtsvorschriften (nationales und internationales Privatrecht)
- Statistik
- Registratur für das Standesamt
- Ausstellung von Urkunden
- Sterbefallbeurkundung (Vertretung)
Wir bieten
- eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
- Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-)Fahrrades
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Urlaubstage
Weitere Informationen
🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 03.07.2025.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!